บทความ

สิ่งที่ผู้สอบบัญชีจะทำการตรวจสอบ

• งบการเงิน (Financial Statements)

ผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงินหลัก ได้แก่ งบแสดงฐานะทางการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น ว่าเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด

• ระบบการควบคุมภายใน (Internal Control)

ประเมินความเหมาะสมและประสิทธิภาพของระบบควบคุมภายใน เพื่อป้องกันการทุจริต ลดความเสี่ยง และป้องกันข้อผิดพลาดในการดำเนินงาน

• ธุรกรรมทางการเงิน (Transactions)

ตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการต่าง ๆ เช่น รายรับ รายจ่าย และการโอนเงิน โดยพิจารณาความสอดคล้องกับเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง

• ลูกหนี้และเจ้าหนี้ (Receivables and Payables)

ตรวจสอบยอดคงเหลือว่าถูกต้องตรงตามข้อเท็จจริง รวมถึงพิจารณาการวิเคราะห์อายุหนี้และการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญอย่างเหมาะสม

• สินทรัพย์ (Assets)

ตรวจสอบการมีอยู่จริงของสินทรัพย์ และการบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าเสื่อมราคา การประเมินมูลค่า ให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์

• ภาษี (Taxation)

ตรวจสอบการจัดทำและการยื่นแบบภาษีต่าง ๆ อาทิ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้นิติบุคคล เพื่อให้มั่นใจว่ากิจการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายภาษีอากรอย่างถูกต้อง

• การเปิดเผยข้อมูล (Disclosure)

ตรวจสอบว่าการเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติมในงบการเงิน เช่น ภาระผูกพัน หนี้สิน หรือข้อสัญญาสำคัญต่าง ๆ ได้ดำเนินการครบถ้วนและสอดคล้องกับข้อกำหนด

ความแตกต่างระหว่างจดบริษัทจำกัดกับห้างหุ้นส่วนจำกัด

เมื่อพูดถึงการจัดตั้งธุรกิจ ผู้ประกอบการมีทางเลือกที่แตกต่างกันโครงสร้างธุรกิจที่นิยมมีอยู่สองรูปแบบ คือ บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจำกัดแม้ว่าทั้งสองรูปแบบจะให้สิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น การคุ้มครองความรับผิดจำกัดแต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองรูปแบบซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและภาระผูกพันทางการเงินของบริษัท ในบทความนี้เราจะสำรวจความแตกต่างระหว่างบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจำกัดและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ

ก่อนอื่น มาทำความเข้าใจกันก่อนว่าบริษัทจำกัดคืออะไรบริษัทจำกัดคือนิติบุคคลอิสระที่แยกตัวออกจากเจ้าของอาจมีผู้ถือหุ้นหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นเป็นเจ้าของซึ่งมีความรับผิดจำกัดต่อหนี้สินของบริษัท ซึ่งหมายความว่าหากเกิดปัญหาทางการเงินทรัพย์สินส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้นจะได้รับการคุ้มครอง นอกจากนี้บริษัทต้องมีกรรมการอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อบริหารจัดการการดำเนินงานประจำวันของบริษัท

ในทางกลับกันห้างหุ้นส่วนจำกัดคือโครงสร้างทางธุรกิจที่บุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปรวมตัวกันเป็นหุ้นส่วนโดยมีหุ้นส่วนสามัญหนึ่งคนหรือมากกว่า และหุ้นส่วนจำกัดหนึ่งคนหรือมากกว่าหุ้นส่วนสามัญมีความรับผิดไม่จำกัดต่อหนี้สินของห้างหุ้นส่วนในขณะที่หุ้นส่วนจำกัดมีข้อจำกัดความรับผิดที่จำกัดไว้เท่ากับเงินลงทุนในธุรกิจหุ้นส่วนจำกัดไม่ได้มีส่วนร่วมในการบริหารจัดการกิจการของห้างหุ้นส่วนและจะรับผิดเฉพาะหนี้สินไม่เกินจำนวนเงินที่ตนได้ลงทุนไปเท่านั้น

ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งระหว่างโครงสร้างทั้งสองนี้คือระดับอำนาจการควบคุมและการตัดสินใจของแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องในบริษัทจำกัด ผู้ถือหุ้นไม่มีสิทธิออกเสียงมากนักในการดำเนินงานของบริษัทเว้นแต่จะถือหุ้นส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ในห้างหุ้นส่วนจำกัดหุ้นส่วนทุกคนมีสิทธิเท่าเทียมกันในการตัดสินใจและควบคุมการดำเนินงานของบริษัท

จากมุมมองทางบัญชีโครงสร้างทั้งสองมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันในการรายงานทางการเงินและภาระผูกพันทางภาษีบริษัทจำกัดมีหน้าที่ยื่นบัญชีประจำปีต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและชำระภาษีนิติบุคคลจากผลกำไรนอกจากนี้ หากมีการจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นเงินปันผลดังกล่าวจะต้องบันทึกในบัญชีประจำปีและเสียภาษีตามนั้น ในทางกลับกันห้างหุ้นส่วนจำกัดไม่มีภาระผูกพันทางกฎหมายในการยื่นบัญชีหรือชำระภาษีแต่หุ้นส่วนมีหน้าที่รายงานส่วนแบ่งกำไรในแบบแสดงรายการภาษีส่วนบุคคล

อีกประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณาคือความง่ายในการจัดตั้งและบำรุงรักษาโครงสร้างธุรกิจเหล่านี้บริษัทจำกัดต้องการเอกสารและขั้นตอนที่ยุ่งยากกว่าในกระบวนการจดทะเบียนเมื่อเทียบกับห้างหุ้นส่วนจำกัดนอกจากนี้ บริษัทจำกัดยังต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายต่างๆ เช่นการจัดประชุมสามัญประจำปีและการจัดทำบัญชีอย่างถูกต้อง ในทางตรงกันข้ามห้างหุ้นส่วนจำกัดไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายใดๆเกี่ยวกับการเก็บบันทึกหรือการประชุมอย่างเป็นทางการ

ในแง่ของบริการบัญชีรายเดือนโครงสร้างทั้งสองจะได้รับประโยชน์จากการจ้างนักบัญชีมืออาชีพมาจัดการเรื่องการเงินสำหรับบริษัทจำกัด นักบัญชีสามารถช่วยจัดทำบัญชีประจำปี ยื่นภาษีและให้คำปรึกษาทางการเงิน ในทางกลับกัน สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัดนักบัญชีสามารถช่วยจัดการภาระภาษีของหุ้นส่วนแต่ละคนและรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้อง

สรุปแล้วมีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจำกัดที่ผู้ประกอบการควรพิจารณาเมื่อเลือกโครงสร้างธุรกิจแม้ว่าทั้งสองบริษัทจะมีข้อได้เปรียบ เช่น การคุ้มครองความรับผิดจำกัดแต่ก็มีลักษณะเฉพาะที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและภาระผูกพันทางการเงินดังนั้นการขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจเลือกโครงสร้างที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญบริการบัญชีรายเดือนจากบริษัทที่มีชื่อเสียงจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะบรรลุภาระผูกพันทางการเงินทั้งหมดขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของบริษัทได้