ขั้นตอนการทำบัญชีและปิดงบบัญชีประจำปี

การทำบัญชีและปิดงบบัญชีประจำปี (Year-end Closing) เป็นกระบวนการสำคัญในงานบัญชีที่สรุปผลการดำเนินงานและฐานะทางการเงินของกิจการในรอบปีบัญชีหนึ่ง เพื่อจัดทำงบการเงินให้ถูกต้องและครบถ้วน โดยทั่วไปมีขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้:

1.บันทึกรายการบัญชีประจำวัน

ทุกครั้งที่มีรายรับ-รายจ่ายเกิดขึ้น เช่น การขายสินค้า, การซื้อวัตถุดิบ, การชำระค่าเช่า, หรือการจ่ายเงินเดือน คุณต้อง บันทึกรายการ เหล่านี้ทันทีในสมุดบัญชีที่เกี่ยวข้อง บริการทำบัญชีรายเดือน (เช่น สมุดเงินสดรับ, สมุดเงินสดจ่าย) เพื่อไม่ให้ตกหล่น

2. รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลบัญชี

ตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชีทั้งหมด

ตรวจสอบเอกสารประกอบการลงบัญชี เช่น ใบเสร็จ, ใบแจ้งหนี้, ใบสำคัญจ่าย/รับ

กระทบยอดบัญชีต่าง ๆ เช่น บัญชีธนาคาร, ลูกหนี้, เจ้าหนี้

3. ปรับปรุงบัญชี (Adjusting Entries)

บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย / รายได้ค้างรับ

บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์

ปรับปรุงมูลค่าสินค้าคงเหลือ (ถ้ามี)

ตัดบัญชีหนี้สูญ หรือประมาณการหนี้สงสัยจะสูญ

ปรับบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ ให้ตรงกับข้อเท็จจริง

4. บันทึกบัญชีปิดงวด (Closing Entries)

ปิดบัญชีรายได้ และค่าใช้จ่าย เพื่อนำไปคำนวณกำไรสุทธิ/ขาดทุนสุทธิ

โอนผลกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิไปยังบัญชีทุน (ในกรณีบุคคลธรรมดา) หรือกำไรสะสม (ในกรณีนิติบุคคล)

5. จัดทำงบการเงิน

งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)

งบกำไรขาดทุน

งบกระแสเงินสด

งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ (ถ้ามี)

หมายเหตุประกอบงบการเงิน

6. ตรวจสอบความถูกต้องของงบการเงิน

ตรวจสอบความถูกต้องทางบัญชี และหลักการทางการเงิน

ตรวจสอบว่าเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีที่กำหนด

อาจมีการสอบทานหรือสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)

7. นำส่งรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

นำส่งงบการเงินให้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบบัญชี (สำหรับนิติบุคคล)

ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล ภ.ง.ด.50 ต่อ กรมสรรพากร ภายใน 150 วัน

จัดทำและยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงานประจำปี (ภงด.1ก)

8. วางแผนบัญชีสำหรับรอบบัญชีถัดไป

ตรวจสอบบัญชีคงเหลือเปิดงวดใหม่ วางแผนงบประมาณ หรือวางแผนภาษีสำหรับปีถัดไป

ข้อดีของการปิดบัญชีประจำปี ที่ถูกต้อง

ให้คำแนะนำวิธีการบัญชีเพื่อผลด้านภาษีอากรที่ดีและถูกต้อง

ให้คำแนะนำระบบบัญชี ผังทางเดินเอกสาร รวมถึงเอกสารเบื้องต้นที่จำเป็นในการบันทึกบัญชี

บันทึกรายการค้าประจำเดือน จัดทำสมุดบัญชีซื้อ, สมุดบัญชีขาย, สมุดบัญชีรับเงิน, สมุดบัญชีจ่ายเงิน, สมุดบัญชีจ่ายเงินสดย่อย, สมุดรายวันทั่วไป และบัญชีแยกประเภท

จัดทำงบทดลองและงบการเงิน

จัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร จัดทำทะเบียนสินทรัพย์

จัดทำรายละเอียดประกอบบัญชีที่สำคัญเช่นรายละเอียดลูกหนี้, รายละเอียดเจ้าหนี้ เป็นต้น

**ให้คำปรึกษาปัญหาบัญชีตลอดปีโดยไม่คิดค่าบริการเพิ่มเติม